Okno szybkiego zapisu

Okno szybkiego zapisu pozwoli Ci w łatwy sposób sprawdzić najważniejsze informacje o kliencie, jak również zapisać go na zajęcia lub potwierdzić jego obecność.

Aby odczytać kod/kartę klienta, należy być zalogowanym na swoje konto studio BackOffice, a strona musi być aktywna w przeglądarce (nie może być otwarta w tle).

Możesz to zrobić z 2 miejsc:

• Czytnik kodów/kart
  

Wystarczy, że zeskanujesz kod QR/kartę klienta, a wyświetli się okienko z jego profilem.



• Pole wyszukiwania w nagłówku strony
  

Jeśli nie korzystasz z czytnika, możesz również wywołać to okno, wyszukując klienta w polu u góry strony.

W tym widoku znajdziesz podsumowanie najważniejszych informacji o kliencie: informacje o subkontach, saldo portfela, wgląd w ilość niezapłaconych (i zaległych) transakcji oraz zajęć, przypięte notatki.



Poza tymi informacjami okno daje Ci również możliwość:

• Dodawania i edycji tagów klienta, a także tworzenia nowych.





• Sprzedaży karnetów i szybkiego przejścia do pełnej listy karnetów klienta.





• Oznaczenia obecności klienta jednym kliknięciem.





• Zapisu na odbywające się w tym dniu klasy/kursy wraz z możliwością filtrowania według godziny rozpoczęcia zajęć i lokalizacji.





• Zapisu na wizyty na dowolną datę i godzinę.

Po zeskanowaniu karty lub kodu QR klienta za pomocą czytnika system automatycznie zmieni status jego rezerwacji na Obecny, jeśli jest zapisany na zajęcia rozpoczynające się w ciągu najbliższych 45 minut.

Jeśli klient jest zapisany na kilka zajęć następujących po sobie, a przerwy między nimi nie przekraczają 35 minut, obecność zostanie automatycznie oznaczona również na kolejnych zajęciach – bez konieczności ponownego skanowania.

Co w przypadku spóźnienia?

Automatyczne oznaczanie obecności działa również do 30 minut po rozpoczęciu zajęć. Po upływie tego czasu zeskanowanie klienta nie zmieni już jego statusu – obecność trzeba będzie oznaczyć ręcznie.